Pour calculer la taille d’un box de stockage nécessaire pour 10 mètres linéaires de boîtes d’archives, il faut prendre en compte les dimensions des boîtes, leur disposition et l’espace supplémentaire requis pour l’accès et la ventilation. Voici une méthode étape par étape :
Les boîtes sont rangées face de la boîte vers vous (donc la profondeur de 40 cm perpendiculaire à vous et la hauteur de 25 cm).
1. Comprendre les 10 mètres linéaires :
Les 10 mètres linéaires correspondent à la longueur totale des boîtes alignées sur les étagères, mesurée sur la largeur des boîtes (la face visible). La profondeur des boîtes est de 40 cm (0,4 m) et la hauteur de 25 cm (0,25 m). La largeur d’une boîte standard n’est pas précisée, mais une boîte d’archives typique a une largeur d’environ 33 cm (0,33 m). Si ce n’est pas le cas, précisez la largeur pour une estimation exacte.
2. Nombre de boîtes :
– Pour 1 mètre linéaire, le nombre de boîtes alignées est 1 m ÷ 0,33 m = environ 3 boîtes.
– Pour 10 mètres linéaires : 10 m × 3 boîtes/m = 30 boîtes.
3. Volume des boîtes :
– Volume d’une boîte : 0,4 m (profondeur) × 0,33 m (largeur) × 0,25 m (hauteur) = 0,033 m³.
– Volume total pour 30 boîtes : 30 × 0,033 m³ = 0,99 m³ (environ 1 m³).
4. Disposition sur étagères :
– Les boîtes sont rangées avec la face vers vous, donc la profondeur de l’étagère est d’au moins 0,4 m (la profondeur des boîtes).
– Supposons des étagères de 2 m de hauteur (standard). Une étagère peut contenir 2 m ÷ 0,25 m = 8 boîtes en hauteur.
– Pour 1 mètre de longueur d’étagère, vous pouvez ranger 1 m ÷ 0,33 m ≈ 3 boîtes en largeur. Ainsi, 1 mètre linéaire d’étagère (1 m de long × 0,4 m de profondeur × 2 m de hauteur) contient 3 × 8 = 24 boîtes.
– Pour 30 boîtes : 30 ÷ 24 ≈ 1,25 m de longueur d’étagère sont nécessaires.
– Volume d’une étagère pour 1,25 m de long : 1,25 m (longueur) × 0,4 m (profondeur) × 2 m (hauteur) = 1 m³.
5. Espace supplémentaire :
– Ajoutez 20 à 30 % d’espace pour les allées, l’accès et la ventilation. Pour 1 m³, cela donne environ 1,2 à 1,3 m³.
– En termes de surface au sol, pour une hauteur de 2 m, cela correspond à environ 1,25 m (longueur) × 0,4 m (profondeur) = 0,5 m² pour les étagères seules. Avec des allées (par exemple, 1 m de large pour l’accès), la surface au sol augmente à environ 1,25 m × (0,4 m + 1 m) = 1,75 m².
6. Taille du box :
– Un box avec une surface au sol de 2 m² (par exemple, 1,5 m × 1,5 m) et une hauteur de 2 m (volume total d’environ 4 m³) est suffisant pour accueillir les étagères, les boîtes et l’espace d’accès.
– Si vous optimisez l’espace (étagères contre les murs et allée minimale), un box de 1,5 à 2 m² peut suffire.
Résultat final : Pour 10 mètres linéaires de boîtes d’archives (profondeur 40 cm, hauteur 25 cm, largeur estimée 33 cm) rangées sur étagères avec la face vers vous, un box de stockage de 1,5 à 2 m² de surface au sol (environ 3 à 4 m³ avec une hauteur de 2 m) est recommandé.
Faite attention en cas de stockage à l’étage, le poids d’un mètre cube d’archives est de 400/450 Kg. Soit la limite au M2 de la résistance des planchers. Voire moins si vous stockez sur une mezzanine métallique… Si vous empilez les boîtes du sol au plafond, vous pouvez atteindre 1 tonne au m2 ! en cas de sinistre, la responsabilité du client pourra être engagée. Assurez-vous que le stockage est autorisé dans ces conditions, ou alors demandez un stockage au RDC.
Et pour finir, ne stockez pas les archives directement au sol, elles finiront pas prendre de l’humidité et de la moisissure. Idéalement pour devrez les mettre sur des étagères. A minima sur des palettes.
Un peu de raticide ne fera pas de mal, on ne sait jamais si vous laissez vos archives pendant des années, un accident peut arriver avec des nuisibles apportés par d’autres clients.
